Offre d’emploi : secrétaire des services pastoraux

 

L’Association diocésaine de Belley-Ars est une association cultuelle, placée sous la présidence de l’Evêque. Elle a pour objet de subvenir au frais et à l’entretien du culte.

Le Diocèse de Belley-Ars recrute un(e) :

 

SECRETAIRE POLYVALENTE

 

Au sein de différents services de la curie, le ou la secrétaire devra organiser et encadrer le travail administratif afin de décharger les responsables de services qui se concentreront sur leurs missions principales.

Contrat :

  • CDD de 12 mois à temps complet
  • Lieu de travail : Evêché au 31, rue du Docteur Nodet à Bourg-en-Bresse                           
  • Date de prise de fonction : 1er Décembre 2018

 

Contenu du poste :

  • Gestion des appels téléphoniques, relevé des mails et envoi des courriers et courriels.
  • Préparation de réunion et journées de formations : envoi des convocations, gestion des inscriptions, réservation de salles et envoi des comptes rendus.
  • Secrétariat : traitement et mise en forme de documents, élaboration de calendriers et planning, mise à jour de fichiers, mailing.
  • Communication : Diffusion de l’information, mise à jour du site internet, collecte d’informations
  • Gestion comptable : règlement des factures, enregistrement des règlements, gestion des notes de frais.
  • Archivage numérique et papier.

 

Qualités requises :

  • Maîtrise avancée des outils de bureautique et de communication
  • Bon relationnel,
  • Capacité d’organisation, d’adaptation et de polyvalence.
  • Faire preuve de discrétion et de rigueur.
  • Communion de pensée et d’agir avec les orientations diocésaines.

 

Adresser votre CV + Lettre de motivation à :

Madame NADINE LAURENT

31 rue du docteur Nodet – CS 60154 – 01000 Bourg en Bresse

Par courriel : nadine.laurent@belley-ars.fr